Коммерческое предложение

Внедрение ИИ в работу
Гарантийного фонда ПК

Мы изучили реальные запросы ваших специалистов, нашли пересечения между отделами и подготовили прикладную программу внедрения — не обучение ради обучения, а работающие инструменты для ваших задач

ИнтЭра — для НКО «Гарантийный фонд Приморского края»

Мы изучили запросы ваших сотрудников

Вы дали нам возможность получить описание процессов напрямую от специалистов Фонда — именно так, как они видят свою ежедневную работу. Это ценнейший материал: мы видим не абстрактные задачи, а реальную рутину, на которую уходит время каждый день.

⚠️ Это предварительное предложение. Мы ещё не собрали информацию от всех сотрудников — ответили 4 из 10 специалистов. После встреч с оставшимися коллегами объём и приоритеты могут быть скорректированы.

Результаты анализа запросов

4
специалиста ответили
33
процесса описано
7
пересечений найдено
6
ещё не опрошены

Топ-3 пересекающихся запросов — общие задачи для всех отделов

📄

#1. Подготовка и генерация документов

Затрагивает все 4 отдела, 18 процессов. Заключения, договоры, уведомления, судебные документы, досье — все готовят документы вручную, по шаблонам, с подстановкой данных.

#2. Проверка комплектности документов

Затрагивает 3 из 4 отделов. Проверка пакетов на полноту, сверка описей, контроль корректности — ошибки на этом этапе приводят к задержкам в работе.

📊

#3. Анализ рисков и стоп-факторов

Затрагивает 3 из 4 отделов. Кредитный отдел, юрслужба и аналитика — все анализируют риски, формируют заключения, проверяют факторы отказа.

Почему мы предлагаем именно так

Изучив запросы вашей команды, мы пришли к выводу, что классическое обучение «как пользоваться ИИ» для вашего случая не подходит.

Наш вывод

Не обучение, а внедрение с обучением

Исследовав реальные запросы ваших специалистов, мы поняли: бросать сотрудников в широкое обучение, чтобы они самостоятельно учились настраивать типовые системы под свои задачи — неэффективно. У каждого отдела своя специфика: юридическая служба работает с исками и ходатайствами, кредитный отдел — с заключениями и верификацией, сопровождение — с уведомлениями банкам.

Наш подход: мы все настроим и подготовим сразу с точки зрения технической реализации, параллельно проводя обучение в несколько заходов, собирая обратную связь от каждого специалиста и настраивая прикладные инструменты более точно. Все, что разработаем совместно — на этом и будем учить ваш отдел, а затем масштабировать шире.

Обычный подход

Провести обучение → надеяться, что сотрудники сами настроят → через месяц никто не пользуется → деньги потрачены впустую

Наш подход

Настроить инструменты под реальные задачи → обучить на готовых решениях → собрать обратную связь → донастроить → команда использует каждый день

Что мы сделаем для Гарантийного фонда

Все задачи реализуемы на базе вашего предприятия. Мы работаем с вашими документами, вашими шаблонами, вашими процессами — и строим инструменты, которые интегрируются в существующий рабочий процесс.

1

Сбор и настройка шаблонов документов

Главный запрос всех отделов — подготовка документов. Мы соберём все ваши шаблоны, систематизируем их и подключим AI-генерацию с автоматической подстановкой данных. Сотрудник вводит входные параметры — система формирует готовый документ.

  • Договоры поручительства (типовые, с вариациями условий)
  • Сводные экспертные заключения для комиссии Фонда
  • Заключения юридической службы и службы управления рисков при рассмотрении заявок
  • Заключения на реструктуризацию / медиацию / мировое соглашение / замену залога
  • Хозяйственные и депозитные договоры
  • Уведомления банкам и партнёрам — оплата, мониторинг, целевое использование, рассылки
  • Судебные документы — иски, отзывы, жалобы, ходатайства, исполнительное производство, госпошлина
  • Описи досье и чек-листы комплектности документов
  • Ответы и корреспонденция для Министерства
Результат: Единая библиотека шаблонов с AI-генерацией. Сотрудник заполняет входные данные (реквизиты, суммы, даты, стороны) — система выдаёт готовый документ за минуты вместо часов ручной работы.
2

Чек-листы и автоматическая проверка комплектности

Три отдела тратят время на проверку комплектности документов вручную. Мы построим систему чек-листов, которая сама выделяет недостающие документы и формирует уведомления о необходимости их предоставления.

  • Чек-листы по описям досье (для группы сопровождения)
  • Чек-листы комплектности заявки на поручительство (для отдела кредитования)
  • Чек-листы проверки хозяйственных договоров (для юрслужбы)
  • Чек-листы целевого использования кредита — выделение условий, формирование уведомлений с реквизитами и периодами
  • Автоматическое формирование уведомлений о недостающих документах для банков
Результат: Снижение ошибок на этапе приёма документов. Система сама проверяет комплектность и подсказывает, чего не хватает — вместо ручной сверки по описям.
3

Анализ рисков, скоринг и судебная практика

Интеграция алгоритмов анализа для ключевых функций Фонда: от предварительного скоринга заявок до поиска релевантной судебной практики.

  • Разработка методологии скоринга заявок для вашего предприятия:
    • Проверка по реестрам МСП
    • Анализ лимитов и кредитной истории
    • Выявление контролирующих и бенефициарных владельцев (КБВ)
    • Предварительная оценка финансовой устойчивости заёмщика
  • Интеграция скоринга с помощью ИИ — автоматическое заполнение сводного заключения
  • Анализ стоп и риск-факторов:
    • Автоматическая проверка по критериям отказа
    • Формирование предварительного заключения по финотчётности
  • Поиск и соотнесение с судебной практикой:
    • Подбор релевантных решений арбитражных судов по аналогичным делам
    • Анализ отчётов Арбитражных управляющих
    • Формирование справок по судебной практике для подготовки позиции
Результат: AI помогает формировать предварительное заключение по заявке, выявляет стоп-факторы и подбирает релевантную судебную практику — юрист и кредитный специалист тратят время на принятие решений, а не на сбор информации.
4

CRM, контроль сроков и систематизация процессов

Аудит текущей системы хранения документов, классификации работы и контроля исполнения. Настройка единого контура ведения проектов и систематизация процессов при установке CRM.

  • Аудит текущей системы общего хранения документов и корреспонденции
  • Аудит и классификация типов работы для контроля сроков и исполнения задач:
    • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
    • Распределение задач на сотрудников и отслеживание исполнения
    • Контроль сроков оплаты вознаграждения
    • Контроль ответов на запросы мониторинга
    • Контроль судебных сроков (подача документов, заседания)
  • Настройка ведения проектов и систематизация процессов в единый контур при установке CRM
  • Система автоматических уведомлений о приближающихся дедлайнах
  • Автоматическая маршрутизация входящих документов по отделам
Результат: Все процессы Фонда в единой системе. Ничего не теряется, сроки контролируются автоматически, руководство видит загрузку и статус задач в реальном времени.
5

Формирование базы знаний и обучающих материалов

Создание внутренней базы знаний Фонда на основе ваших собственных документов, регламентов и накопленного опыта — чтобы знания не терялись при смене сотрудников и были доступны для обучения новых специалистов.

  • Формирование базы знаний на ваших материалах:
    • Внутренние регламенты и нормативные акты (включая Приказ № 763)
    • Типовые процедуры и алгоритмы принятия решений
    • Судебная практика Фонда (накопленная база)
    • FAQ по типовым ситуациям для каждого отдела
  • Структурирование знаний для быстрого поиска и AI-ассистента
  • Обучающие материалы по работе с внедрёнными инструментами
Результат: Внутренняя база знаний Фонда, к которой может обращаться как AI-ассистент при генерации документов, так и сотрудники для решения нестандартных ситуаций.

Обучение на том, что создали вместе

Всё, что разработаем совместно — на этом и будем учить отдел. И шире. Обучение проводится параллельно с внедрением, а не после него.

Включено в стоимость

Программа обучения сотрудников Фонда

Не менее 5 двухчасовых обучающих сессий для всего коллектива — и дополнительные индивидуальные занятия до тех пор, пока полный объём реализации не будет полностью освоен командой. Мы не уходим, пока каждый сотрудник не работает с инструментами уверенно.

📚

Минимум 5 сессий

По 2 часа каждая для всего коллектива — от базовых принципов до продвинутых сценариев

👥

Индивидуально

Дополнительные встречи с каждым отделом по их специфическим задачам и инструментам

🔁

Обратная связь

После каждой сессии собираем обратную связь и донастраиваем инструменты точнее

🎯

До полного освоения

Работаем до тех пор, пока каждый сотрудник не использует инструменты самостоятельно

Принцип: обучение строится на ваших реальных задачах и документах. Не абстрактные примеры из интернета — а ваши договоры, ваши заключения, ваши иски. Сотрудники учатся на том, с чем работают каждый день.

Готовность к масштабированию

Вся агентская система изначально создаётся для внутреннего пользования Фонда. Но в дальнейшем она будет готова нарастить входную клиентскую обработку — от первичного скоринга заявок через онлайн-формы до автоматической предквалификации обращений предпринимателей.

Сейчас

Внутренние инструменты для сотрудников Фонда

Следующий этап

Клиентский портал: предварительная подача и скоринг заявок онлайн

Перспектива

Полный цикл: от заявки клиента до автоматического формирования пакета документов

Инвестиции в проект

Полный пакет работ

250 000 ₽

Все фазы + обучение до полного освоения

Настройка шаблонов Чек-листы Скоринг и анализ CRM и контроль База знаний Обучение (5+ сессий)

Сопутствующие расходы (на стороне Фонда)

Подписка на AI-сервис

8 000 — 25 000 ₽/мес

Claude Pro (8K) для стандартных задач, Max (25K) для интенсивной генерации документов. Тариф подбирается под реальную нагрузку после пилотного периода.

Мини-ПК для агента (опционально)

30 000 — 80 000 ₽

Разовая покупка. Бюджетный мини-ПК (30–40K) для базовых задач; Mac Mini (60–80K) для стабильной долгосрочной автономной работы агента.

Серверные расходы

до 5 000 ₽/мес

Хостинг базы знаний, серверная инфраструктура. Точная сумма зависит от выбранного варианта развёртывания (облако / на площадке Фонда).

График реализации

Фазы частично пересекаются — обучение идёт параллельно с внедрением на каждом этапе.

1
неделя
Аудит и сбор процессов
2–3
недели
Шаблоны и чек-листы
2–3
недели
Скоринг, анализ, суд. практика
2–3
недели
CRM и база знаний

Общий срок: 6–8 недель — включая обучение на каждом этапе

Почему ИнтЭра

Начали с ваших людей

Мы не предлагаем типовое решение — мы начали с реальных запросов ваших сотрудников и строим инструменты под их ежедневные задачи.

Прикладной подход

Не обучение ради обучения. Каждый инструмент работает с первого дня — на ваших документах, ваших шаблонах, ваших данных.

Обучение до результата

Не «провели 3 лекции и ушли». Работаем до тех пор, пока каждый сотрудник не использует инструменты уверенно и самостоятельно.

Опыт в Приморском крае

Работаем с организациями региона: ЦПП «Мой Бизнес», социальные службы, розничный бизнес. Понимаем местную специфику.

Готовность к масштабированию

Система проектируется с перспективой — сегодня внутренние инструменты, завтра клиентский портал с онлайн-скорингом.

Единый исполнитель

Один подрядчик на весь проект: от аудита до обучения. Не нужно координировать разработчиков, консультантов и тренеров отдельно.